成都声像档案拍摄整理规则

声像档案是指立档单位、社会组织以及个人在公务活动中形成的对..和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式、记录在政治、经济、科学、技术、文化等各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。

声像档案主要分为照片档案、录像带、录音带、磁带等。一般的立档单位主要做照片类档案的整理，所以这里主要讲解照片类的整理规则。其整理流程一般为归档、分保管期限、分类、排序、扫描录入、装册、编制档号、填写说明、编目、编制脊背等。

一、归档范围及要求

1.归档范围

①记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。

a)本单位主办或承办的zhong点工作、重大活动、重要会议的数码照片；

b)本单位zhong点建设项目、zhong点科研项目的数码照片；

c)...、zhu名人物和..友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片；

d)本单位劳动模范、..人物及其典型活动的数码照片；

e)本单位历届..班子成员的数码证件照片。

②记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。

③记录本地区地理概貌、城乡建设、zhong点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和zhu名人物的数码照片。

④其他具有保存价值的数码照片。

2.归档要求

①归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。

②对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。

③归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEG格式。

④归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。

⑤数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。

二、保管期限

数码照片档案的保管期限划分为yong久和定期，其中定期分为30年和10年。一般情况下照片档案的保管期限为yong久。

三、分类

整理声像档案首先需要对其进行分类，一般单位的照片应在全宗内按保管期限-年度-问题进行分类。照片形成较多的单位可分为：业务活动类、机关活动类、会议类、..视察类等。分类方案应保持前后一致，不得随意变动。照片形成较少的单位可不分类,直接按照时间进行排序。

分类细则具体请参照立档单位的三合一。

四、排序

照片应在分类方案的低1级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列，即同一类别的照片先按照不同问题（活动）形成的先后顺序，再按同一组（同一问题、活动）照片重要程度排列，归入照片册，装满为止。一般情况下按照时间的先后来排序。

五、扫描录入

将照片排序之后，进入数字化阶段，使用扫描仪将每张照片扫描成电子版存档，因扫描仪的使用型号不同，其使用方法见不同型号扫描仪的使用说明。

将全部文件扫描完之后，需要对扫描件做相应的图像处理，如去除黑边、纠斜、裁剪等，我司主要使用锐尔文档扫描影像处理系统进行处理，该系统操作方法请参照《扫描图像的处理》。（如果立档单位有电子版照片则不用扫描。）

此外，所有照片的信息需要录入档案管理系统中，如题名、档号、保管年限、文件形成时间等。信息录入之后需要将扫描的电子文件与录入的文件信息挂接，不同的立档单位使用的档案管理系统不同。

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