声像档案是各档案形成单位在工作中直接形成的以影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录，包括照片、录音、录像等，能生动、形象地再现各单位开展工作的情况，真实地反映社会发展变化。它和文书档案一样，具有工作查考、历史凭证和宣传教育等作用。我们在对档案资料的整理归档过程中，一定要对声像档案进行收集整理，本文就对如何收集声像档案做一个基础介绍。

一. 归档范围 
1.反映本单位主要职能活动和工作成果的声像材料。
2.参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料。       
3.本单位组织或参加重要公共活动的声像材料。  
4.记录本单位重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的声像材料。      
5.反映本地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的声像材料。      
6.单位的各级负责人照片、取得重大成就荣誉的人物照片；
7.单位获得的奖状、奖旗、证书、奖杯、奖牌等实体拍成的照片。

二. 标准要求 
1. 声像档案资料必须为原始拍摄资料，不能经过后期加工处理。
2. 照片档案必须附照片说明，说明包括时间、地点、内容、人物、拍摄者等，重要人物请注明其在照片中的位置。对反映同一内容（活动）的照片档案，应选择其中具有代表性和典型性的照片归档，所选的照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整；反映同一场景的照片一般只归档1张，出席的可适当多保留。
3.音视频应主题突出，播放流畅，画面、音质清晰，并附简要文字说明，说明包括拍摄时间、地点、内容、人物、拍摄者等。
4.照片档案电子版为JPG格式，音频档案为MP3格式，视频档案档案为MP4格式。

三. 做好备份
为了数字声像档案不被非正常改动，对30年以上保存价值的数字声像档案，要存储于能够脱机保存的载体上，一般只选择只读式和一次写入式光盘或磁带存储，甚至可制成纸质档案或缩微品保存。移动硬盘、U盘等移动存储设备只能做数码照片档案备份使用，不能作为长期保存的载体。不同年度的数字声像档案一般不应刻录在同一张光盘中。数字声像档案光盘应一式三套，一套封存保管，一套提供使用，一套异地保存。封存的该套光盘不得提供利用。